Cómo seguir convocatorias en el BOE y la BDNS paso a paso

Dónde se publican las ayudas estatales

Si quieres enterarte de una convocatoria por la fuente y no por un titular, necesitas conocer dos lugares. El primero es el Boletín Oficial del Estado, el BOE, donde se publican las normas y actos de la Administración General del Estado. El segundo es la Base de Datos Nacional de Subvenciones, la BDNS, que puedes consultar en infosubvenciones.es a través del Sistema Nacional de Publicidad de Subvenciones.

En términos generales, las convocatorias de subvenciones se registran en la BDNS y su extracto se publica en el diario oficial que corresponda: el BOE para las estatales y el boletín autonómico o provincial para las demás. Las bases reguladoras suelen aprobarse mediante una norma propia, que también se publica en el boletín oficial. Son conceptos generales; el procedimiento concreto del Bono IA se conocerá cuando se publique.

A fecha de esta revisión, en ninguno de los dos lugares hay bases ni convocatoria del Bono IA.

Cómo buscar en el BOE

El BOE tiene un buscador que permite filtrar por texto, fechas, departamento y tipo de disposición. Para un programa que todavía no tiene organismo gestor conocido, conviene combinar varios términos en lugar de confiar en uno solo. Cuando encuentres un resultado, abre el documento completo y no te quedes en el título: comprueba si se trata de unas bases, de una convocatoria, de un extracto o de una modificación de algo publicado antes.

No hay una única forma correcta de buscar; lo útil es combinar varias y repetirlas siempre igual para que los resultados sean comparables de una semana a otra. Estas son las que te recomendamos:

• Términos de búsqueda: «inteligencia artificial», «bono», «IA360» o «pymes», combinados con «subvenciones» o «ayudas».
• Filtro por fechas para revisar solo lo publicado desde tu última consulta.
• Lectura del sumario diario si prefieres repasar rápidamente lo publicado cada día.
• Servicios de alertas del propio portal, si están disponibles para tu perfil, para recibir avisos sobre los términos que elijas.

Cómo buscar en la BDNS

La BDNS está pensada para consultar convocatorias y concesiones de las distintas administraciones. Su buscador permite localizar convocatorias por texto, órgano convocante, fechas y otros criterios, y cada convocatoria registrada tiene un identificador propio que te sirve para citarla sin ambigüedad.

Su ventaja es que reúne ayudas de distintos niveles en un mismo sitio. Su inconveniente es que el volumen es alto y los títulos suelen ser administrativos. Una búsqueda por «inteligencia artificial» puede devolverte ayudas de ayuntamientos, comunidades autónomas y ministerios mezcladas, así que tendrás que filtrar por órgano y ámbito:

• Busca por texto y acota por fecha de registro.
• Revisa el órgano convocante para saber si la ayuda es estatal, autonómica o local.
• Abre la ficha y localiza el enlace a las bases reguladoras.
• Anota el identificador de la convocatoria en tu registro.

Una rutina semanal de vigilancia

No hace falta revisar los boletines a diario si no esperas una novedad inminente. Una rutina semanal, siempre el mismo día, es suficiente para la mayoría de las empresas y evita que la vigilancia dependa de la memoria de alguien.

Lo importante es dejar constancia de cada revisión en un registro sencillo. Si un proveedor o un conocido te comenta que «ya ha salido el Bono IA», podrás comprobar en un minuto si consta algo publicado y en qué fecha. Este es un esquema que funciona en la mayoría de los casos:

• Asigna a una persona responsable y un día fijo de revisión.
• Repite las mismas búsquedas en el BOE y en la BDNS con las fechas de la última semana.
• Revisa también el boletín oficial de tu comunidad autónoma.
• Registra en una hoja lo que encuentres: fecha, fuente, enlace, tipo de documento y si te afecta.
• Si no encuentras nada, anótalo igualmente: «sin novedades» también es información.

Cómo comprobar que es la convocatoria que buscas

Los nombres se parecen y eso genera confusiones. El caso más claro es el de las ayudas IA360 del IGAPE, un programa autonómico de Galicia con su propio procedimiento en la sede de la Xunta, distinto del Plan IA360 estatal y de su Bono IA. Una búsqueda por «IA360» puede llevarte a uno u otro.

Antes de dar por buena cualquier convocatoria, responde a estas preguntas con el texto delante. Si una sola de las respuestas no encaja con lo que esperas, probablemente estás ante otro programa:

• ¿Qué organismo convoca y a qué administración pertenece?
• ¿Cuál es el ámbito territorial de la ayuda?
• ¿Quiénes pueden ser beneficiarios según el texto?
• ¿Qué bases reguladoras aplica y dónde se publicaron?
• ¿Cuándo empieza y cuándo termina el plazo de solicitud?

Qué esperar del Bono IA según el plan

El documento del Plan IA360 prevé un piloto controlado en el primer semestre de 2027, con los primeros ecosistemas de la Red NEURONA, y una convocatoria general antes de final de 2027, con una dotación de 600 M€. Ese calendario te indica cuándo tiene sentido intensificar la vigilancia, aunque no garantiza fechas exactas.

Tampoco se conoce todavía el organismo gestor, de modo que no puedes filtrar por él. Hasta que se sepa, las búsquedas por texto son la mejor herramienta. Cuando aparezca un primer documento oficial, guárdalo, anota su referencia y revisa a partir de entonces sus posibles modificaciones y correcciones.

Qué hacer cuando aparezca un documento oficial

Cuando por fin encuentres un documento oficial relacionado con el Bono IA, resiste la tentación de quedarte con el resumen de prensa. Léelo entero, empezando por el objeto, los beneficiarios y los gastos subvencionables, y anota todo lo que no entiendas para consultarlo con tu asesoría.

Después, compara lo publicado con lo que tenías preparado. Si tu empresa ya cuenta con una carpeta de proyecto, ese es el momento de revisarla punto por punto. Estos son los primeros pasos razonables:

• Identifica si el documento son unas bases, una convocatoria o ambas cosas.
• Anota el organismo gestor, la sede electrónica y las fechas del plazo.
• Comprueba si tu empresa y tu proyecto encajan en los requisitos publicados.
• Revisa si hay reglas sobre el inicio del proyecto antes de la solicitud.
• Contrasta con tu proveedor si su propuesta se ajusta a las condiciones.